7月,一年一度的入职季。
告别校园,走进职场,人生从此进入一个新的阶段。在入职前,我们每个人都必须经历阵仗或大或小的面试。换种眼光看,一场场面试即是一次次谈判。而谈判的核心,在于掌握人的心理。
(资料图片仅供参考)
近日,知名谈判课程专家、易知科技创始人、作家曾钧携新书《万事皆可谈判》来到上海,并在上海书城五角场店以“好工作,新创业,皆可谈判”为主题,与现场读者进行了交流。
新闻晨报·周到记者就就业面试、职场加薪等毕业生和职场人士关心的问题采访了在业界有“行走的谈判教科书”之称的曾钧,他和我们分享了自己在职场积累了逾20年的经验干货。
关于面试
要真诚,但也要有小心机
2007年,曾钧参加了第一批香港优才计划的竞争,和郎朗、章子怡等同一批获批。其后分别担任过法国和美国软件企业北亚区负责人,负责中国、日本、韩国及马来西亚、泰国市场。
4年前,曾钧面试一家跨国公司。当时共有17个来自不同国家的候选人。最终,他在所有候选人里脱颖而出。他总结自己当时的成功经验:靠谱的猎头,以及充分了解该公司信息。
虽然每个面试者的情况各不相同,但无论在哪种类型的面试中,都有一些普适性的概念可以借鉴。
1、真诚永远是最动人的品质
曾钧曾在中山大学岭南学院担任 MBA 面试官,有一次遇到一名时任某民用航空公司机务主管的面试者,手下有一个30多人的维护团队。
面试官们对他产生了质疑: MBA项目培养的通常是企业管理者,而他到底有没有资格读MBA?
在中山大学岭南学院国际贸易研究生班教授“谈判课”
曾钧当时问了他一个问题 :“日常面对这30多名工程师,你是如何进行管理的?”
“是这样的,”他想了片刻说,“我把整个团队分成两组 :有责任心的人一组,没有责任心的人一组。”他继而解释,自己让有责任心的人去从事直接关系到飞机安全的工作 ;而让另一组负责不影响安全的零部件。因为他们中不乏内推人员,不能轻易辞退或转岗。
听完这番话,几个面试官都会心一笑 :这个面试者的真诚打动了所有人,于是他被录取了。
2、向面试官施压
在面试中,面试官会给面试者施压,面试者也可以反向施压。比如,他可以有意无意地表示自己还有其他面试邀请,但不要和盘托出,让对方自行揣度。
对此,曾钧建议大家使用“阳谋”而不是“阴谋”。“在你想要跳槽的时候,不妨多投几份简历。如果手握多个面试机会,你就有了真实、充分的第一手资料,也就有了谈判的筹码和底气。”
3、“操控”面试官的心理
进行最后一轮的面试时,开始一段时间内要保持平静,不要笑,甚至可以略微表现得有点冷淡,而且要尽量简短地回答对方的开场问题。
随着和面试官交谈的展开,深入地聊到你的个人价值,以及这份工作与你工作能力的匹配程度时,再慢慢露出笑容。不出意外的话,面试官会越来越认可你。
曾钧将这一招称为一种“心理操控术”:“这场面试会给面试官一个感觉——因为自己认可了面试者的价值,面试者才越来越开心。这个变化会让面试官认为,是自己的努力让局面越来越好。”
每个人都希望自己的努力有好结果,当他看到一个面试者一开始很冷淡,通过与自己的沟通慢慢开朗起来,他是有成就感的。
关于加薪
与其研究钱,不如研究人
入职一段时间以后,自觉表现不错的员工有了加薪的想法,但往往碍于种种顾虑不敢启口。
曾钧说:“年轻人要敢于谈加薪,培养‘谈判的勇气’。”因为领导也是人,有血有肉,有需求,有人性。“与其研究钱,不如研究人。”他强调。
但加薪不能盲目地谈,要找一个好的时机,当老板有预算、急需用人,而自己也已经与领导建立了相互信任的关系之后。
通常是当你在一家公司呆满一年以后,首先抓住年底自述报告的机会,详细罗列自己在过去12个月里遇到了哪些困难和挑战,怎样一一解决这些问题的过程。
报告上交之后,一定要约时间和上司坐下来谈一次,但不能以加薪为名义,而是谈过去一年的得与失。每谈完一部分,要抬起头看着老板的眼睛问:“我刚才讲的这部分合理吗?”如果老板一次两次的点头,承认你讲得对,那就成功了一部分。
如果讲的每部分内容都得到了老板的肯定,最后就可以进入谈加薪的程序了。曾钧以亲身经验为例,“我们公司的平均加薪幅度是15%,我就问老板:“我的加薪幅度可不可以高于15%?”他说,“至于高多少呢?让老板来提。”
不要羞于接近高层
从尬聊跨出第一步
在职场上,普通员工经常羞于和高层打交道,这在无形中也剥夺了他们更多的机会。
“被高级别领导拒绝是很正常的,不要有胆怯的心理。遭到拒绝,损失的只是 5 毛钱——一张名片的成本。”曾钧分享了自己的成功经历:
“在今年的世界移动通信大会(MWC)现场,我突然发现了某通信运营商国际部的CEO,于是我拿出自己的名片,并和同事一起,打算向这位CEO陌生拜访(cold-call)”
趁一个间隙,我带着同事走上前去,礼貌地介绍自己和公司,并提出和她交换名片。
第二天,我看到她在领英上查询了我的资料,加了我的联系方式。”
与国际云网宽带WBBA的总干事马丁·克里纳先生合影
永远不要抵触“尬聊”的方式,在参加WBBA 国际云网宽带产业论坛时,曾钧在酒会上见到了WBBA总干事、爱尔兰人马丁·克里纳(Martin Creaner)先生。
尬聊开始了。
“我观察到他的衣着很有品位,便先从他衬衣的袖扣开始发起话题。‘马丁,我留意到您别致的黑色玛瑙石袖扣,我很喜欢。’”
克里纳先生稍稍愣了一下,然后很开心地介绍说,那对袖扣已有50年的历史,是父亲留给自己的纪念品,而前者如今已经去世了。
而后,曾钧适时向他介绍自己这本新书《万事皆可谈判》,并表示计划将书翻译成英文,在美国出版。
马丁颇为自豪地说,他写过 4 本书,最近的一本叫《电信行业的数字化转型》。
双方相谈甚欢,曾钧便很自然地邀请他晚宴后再去酒店的咖啡厅小聚。
三个小技巧有助锁定合同
如果能够和甲方坐到一张长桌的两边,至少意味着对方给了一个机会。如何利用有限的时间充分打动甲方,让他们心甘情愿地把签下合同?从心理学和语言学的角度,曾钧分享了以下三个小技巧:
1. 尽量使用长句,并且以陈述客户(对方)的信息、背景等作为开始
在以 20 世纪 60 年代的美国为背景的电影《隐藏人物》(Hidden Figures)中,女主角在与法官的对话中是这么开始陈述的:“法官大人,您是您的家族中第一个参军的人,也是家族里第一个上大学的人,是被三届州长委任的法院法官”,然后才陈述自己的梦想。只有开始说这样一番话,才可能慢慢地打动法官,最终法官同意她进入这所学校上学。
2. 尽量提供两三个方案,引导客户(对方)做出选择
要避免在谈判桌上进行完全开放式的讨论,因为,这样很容易让双方无法在有限的时间内达成一致。当然,也要避免只给出唯一的方案,这会让对方感觉完全没有变通的空间,只有接受与不接受两个选择。
3. 在开始说一句话时,先重复客户(对方)刚刚说过的观点
从心理学的角度来说,重复对方的观点会让对方感到被重视。另外,哪怕你一时没有想到解决方案,单纯地重复一遍客户的原话,当个“复读机”也没有什么坏处,也许当你复述一遍之后,就能想出有创意的新方案。
两招克服紧张情绪
大家都是普通人,在面对面试官、新客户、或者高级别政府官员时,难免会有紧张的情绪,导致心跳加快、呼吸急促,甚至不经思考便脱口而出一些不合适的话。
如何快速克服紧张情绪?曾钧透露他的高尔夫教练向自己传授了两个科学小窍门。
1、冷水洗脸
往脸上泼冷水。用冷水泼脸是刺激迷走神经和减缓心率的一种方法。不断用冷水泼脸,或者在额头上敷一个冰袋或一条凉毛巾,直到你感觉心跳慢下来。
2、用鼻子吸气,用嘴呼气
经科学证明,缓慢的深呼吸练习可以降低和控制心率。因此,当你感觉心脏狂跳不止时,试着深呼吸4秒,保持7秒,然后呼气8秒。
在平时的语速语调训练中,他给学员们的建议是要练习分别用快速、极快速、慢速和极慢速进行语言表达。“而且要调整和控制自己的面部表情,语速快和语速慢的时候,表情要完全不一样。语速快时,心不慌。语速慢时,心不软。”
“谈判是人性的互动,挖掘人的需求,并创造性地提出满足人的方案。”曾钧总结,“它是一场人与人之间竞争的游戏。”
关键词: